Mantenimiento de los expedientes académicos
Los supervisores y educadores del CPEI son responsables de garantizar que los expedientes de los alumnos se mantengan en el sitio seguro de SharePoint del CPEI.
Las copias de los expedientes de los alumnos mencionados anteriormente deben conservarse durante un periodo de siete (7) años a partir de la fecha de inicio del alumno en el CPEI, o ajustarse si se producen interrupciones entre cursos.
Documentación mínima que debe conservarse en el expediente confidencial del alumno:
- Solicitud del CPEI: se debe incluir la solicitud original, salvo que haya transcurrido un año o se haya disfrutado de un año sabático, en cuyo caso será necesario actualizar los datos personales.
- Carta de admisión firmada
- Evaluación final de los alumnos
- Evaluación final del alumno por parte del supervisor/formador
- Certificado(s) de finalización del curso
- Formularios de consentimiento firmados para grabar en audio o vídeo un grupo de sesiones individuales
- Autorización firmada para la divulgación de calificaciones o expedientes académicos
- Medidas disciplinarias (en su caso)
- Certificado de no matriculación (si procede)
- Carta de cancelación o desistimiento (según corresponda)
Los registros de formación de estudiantes de CPE y de supervisión se acreditan mediante: el informe de finalización del curso
Los informes de formación tras la finalización del curso incluyen la siguiente información:
- Nombre, dirección y número de identificación del centro de la organización afiliada a CPEI
- Nombre y apellidos del alumno, n.º de socio
- CPE/Supervisor, Educación Título del curso o evento (N.º de curso, p. ej., CPE 100, etc.)
- Número de créditos obtenidos (CPE y CEU de la IACET)
Los informes posteriores a la finalización del curso deben ser enviados por los supervisores o los alumnos en prácticas en un plazo de30 díastras la finalización del cursoaquí.
Asistente administrativo del CPEI:
- Descargar en un archivo de Excel en un plazo de 7 días desde su envío y guardarlo en la carpeta administrativa de SharePoint del CPEI
- Los expedientes académicos (expedientes de calificaciones) solo se facilitarán previa solicitud del estudiante y una vez abonadas las tasas correspondientes; puede acceder a la solicitud aquí.
La seguridad de los expedientes académicos es fundamental para el CPEI, y la información de los alumnos se protege mediante un acceso restringido a los sitios y carpetas de SharePoint.